メニュー メニューをクロース

社内報のつくりかた

社内報のリニューアルは現状の課題と向き合おう

社内報のリニューアルは現状の課題と向き合おう

 こんにちは、ディレクターのkojiです。当社には「社内報をリニューアルしたい!」というご相談が定期的に寄せられます。

社内報をリニューアルするときには、しっかりと現状の課題と向き合うことが大切です。現状の課題と向き合うとはどういうことか?、どう考えれば良いか?について今回は説明していきます。 

社内報に望むこと=目的を明確にする

リニューアルを検討されている企業さまへヒアリングに伺うと、「社内報をこんな風にしたい、あんな風にしたい!」というリクエストがまとめたられたオリエンシートをご準備いただいていることがあります。基本的なことですが、社内報を発行する目的を改めて明確にまとめることは非常に大切です。社内報にかかわるメンバーに共有するためにも、A4一枚程度にまとめておきましょう。

担当者さまの想いの詰まったオリエンシートを受け取ると、「よーし、お望みの社内報に近づくように私たちも頑張るぞー!」と気合が入ります。

 オリエンシートに書かれた「社内報のリニューアル目的」を拝見すると…

・ビジョンやトップメッセージの浸透
・社員間のコミュニケーション向上
・社内情報の共有

などがよく目的として上げられます。
はい、そのような社内報を目指してまいりましょう!弊社が行っている社内報セミナーでも上記のようなことをお話しています。

社内報の目的につながる現状の課題を考える

 次に「現在の社内報の課題は?」とお聞きすると、 

「社員に読まれていないような気がする」
「デザインやレイアウトがイマイチで…」
「企画がマンネリ化して…」

というお返事をいただいたりします。

さて、困りました。デザインや企画の切り口、という別の視点にすり変わってしまいました。もしも、ビジョンやトップメッセージの浸透をリニューアルの目的に掲げるならば、現状の課題は「ビジョンやトップメッセージが浸透していない」ことになるはずです。

そうなれば、なぜ「浸透しないのか?」という話へと進み、例えば、

1)これまでの社内報では社内情報の共有をメインで発信してきたから → 社内報の目的の見直し
2)語られる社長の言葉を掲載しているだけだったから → 企画の見直し
3)全文掲載していたら文字ばっかりのページになってしまった → デザイン・レイアウトの見直し というよう

にポイントが絞られてくるのです。ポイントを絞らないまま見た目だけのリニューアルを行ってしまうと、いつまでたっても社内報の目的にたどり着けません。

 

ぜひ、現状の社内報としつこいくらいに向き合って、課題を掘り下げていってください。課題を詳細な内容へ落としこめれば落とし込むほど、具体的な解決策が見えてくるので、リニューアルもきっと成功へ向かうことになるでしょう。

さぁ、今の社内報の課題はなんですか?

 

SHARE

全9種類

社内報作成に役立つ資料を 今なら無料プレゼント!

インナーコミュニケーションや社内制作業務に関する
お役立ち資料を無料でダウンロードできます。

資料ダウンロード(無料)

全9種類

社内報作成に役立つ資料を
今なら無料プレゼント!

インナーコミュニケーションや社内制作業務に関する お役立ち資料を無料でダウンロードできます。

資料ダウンロード(無料)

新着記事

2019.02.22

面白い社内報にしたい!タイトルの考え方のコツは?

社内報のつくりかた

面白い社内報にしたい!タイトルの考え方のコツは?

面白い社内報にしたい!タイトルの考え方のコツは?

社内報は読んでもらわないと意味がありません。社内報を手に取る人は、最初にタイトルに注目します。面白いタイトルであれば、多くの人の印象に深く残り、話題になりやすくなります。タイトルに興味を持ってもらえる...

2019.02.14

企業人事は何のためにある?役割や業務内容まとめ

職場活性化

企業人事は何のためにある?役割や業務内容まとめ

企業人事は何のためにある?役割や業務内容まとめ

企業人事は、企業で働く人材に関するさまざまな業務を担っています。人材のオペレーションや事務的な手続きはもちろん、従業員にとって働きやすい環境作りも人事部の業務の一環です。さらに、経営者や管理職の意見も...

2019.02.13

社内報への寄稿のお願いと修正依頼の方法

社内報のつくりかた

社内報への寄稿のお願いと修正依頼の方法

社内報への寄稿のお願いと修正依頼の方法

社員に読んでもらう社内報を作るためには、興味深い内容を充実させることが大切です。そのための方法として、寄稿してもらうのはおすすめできます。興味深い内容の原稿をもらえば、それが社内報の大きな目玉となるで...

2019.02.12

社内報の作成に悩んだときに!参考になる書き出しのポイントは?

社内報のつくりかた

社内報の作成に悩んだときに!参考になる書き出しのポイントは?

社内報の作成に悩んだときに!参考になる書き出しのポイント...

社内報にはさまざまな記事を掲載します。そのため、社内報の作成にあたっては、書き出しの段階から書き方に迷ってしまう人も多いです。書き出しは、読者が本文まで読むかどうか判断するために目を通す部分です。その...

お電話でのお問い合わせはこちらから

東京: 03-3632-4818

名古屋: 052-856-2045

大阪: 06-7653-5657

情報誌プレゼント

お問い合わせ・ご相談

情報誌プレゼント

お問い合わせ・ご相談

コラムへ

コラムへ

ページトップへ