メニュー メニューをクロース

社内報のつくりかた

プロフィールに、愛をこめて

2018.11.06

2015.08.21

アシスタントディレクターのちっしーです。こんにちは!

今回のテーマは、プロフィール。
インタビューや座談会、あるいは移動のお知らせなど、人物の氏名とともに、簡単な経歴を載せる場合が多くあるかと思います。
所属はここで、こんな仕事をしています。
という、単純な内容になりがちですが、文字のあるところにチャンスあり。
プロフィールは、実は工夫ポイントなのですよ!

例えば、中途で入った社員さんの紹介をするとします。
いつものプロフィールは、こんな感じ。

社内 報子さん
前職:販売業
趣味:ドライブ
ひとこと:これからよろしくお願いします。

問題ないです。
でも新しく入る社員さんにとって、社内報にプロフィールが掲載されるというのは、周囲のひとたちとの交流の、大きな第一歩になります。早く新しい環境になじめるように、長く一緒に頑張っていけるように。社内報は、そのお手伝いをしているのです。

多くのひとに興味を持ってもらえるように、アレンジしてみましょう。

例えば、原稿をお願いするときに、「前職」「趣味」など一問一答に加え、自由記述欄を設けてみましょう。より掘り下げたエピソードが聞けるはず!

Q:「趣味」+「その趣味は、いつから続けていますか?きっかけは?」
A:趣味はドライブです。大学生の時に免許を取って、休日はいつも、いろいろなところへ一人旅をしています。

これくらい内容に厚みが出ると、簡単なプロフィールではみえない、そのひとの人柄が伝わってきますよね。

「アクティブで、一人でどこにでも行っちゃうポテンシャルを持っている。一緒に仕事をしたら、頼りになりそうなひとだな。」

そんなふうに、読み手が感じてくれたら大成功!

そもそも、プロフィールって、何を指すのでしょうか?
経歴、趣味、特技…これらは全部、紹介される本人の主観に基づく情報ですよね。
このほかに、周囲のひとたちから見た印象、客観的な「側面」の情報も、実は含まれているのです。

他者からの目線を活かして、こんなプロフィールはいかがでしょう。

 

 

4a8d9b0b210fed50423b0ffe12b89d8a

 

たとえ同一人物であっても、そこに関わってくる相手のポジションによって、本人の印象は違ってくるもの。そこで本人発の情報に加え、同じ会社の仲間や家族が語る人物評を描いてみます。

「上司にも部下にも等しく信頼されている、裏表のないひとなんだなぁ」 「普段は仕事に厳しくて、おっかないひとだけど、家庭を大切にしているんだ」

などなど、普段知られていない一面や、あるいは本人も「こんな風に思われているのか」と意外に感じるエピソードが出てくるかもしれません。

紹介される本人。周囲のひとたち。
……そして、この記事にはもうひとつの視線があります。
それは、記事を書いた「あなた」の視線。

誰かにインタビューをしたりアンケートをとったあと、ライターとして原稿を起こすとき。体裁を整え文章を組み立てる作業の中には、無意識に、「あなた」から見た人物評が加えられているのです。

仕事ができて厳しいひとだな、と感じればそこを強調するだろうし、
家庭的で、部下にも思いやりのあるひとだなと意外に思えば、ギャップに焦点を当てるはず。

あなたの選ぶ言葉によって、読者が受け取る印象が変わってしまう可能性があること。
誰かのプロフィールを書くときは、その「責任」と「愛」を、ぜったいに忘れないようにしましょうね☆

SHARE

新着記事

2021.04.01

社内報のつくりかた

はじめて社内報担当者になったとき、やるべきことまとめ

はじめて社内報担当者になったとき、やるべきことまとめ

この春から、初めて社内報を担当することになった方もいらっしゃることでしょう。社内報担当者になったからには、まず次号の表紙を決める?それとも企画を考える? 正直何から手をつければよいのかわからない… で...

2021.03.11

社内報のつくりかた

社内報制作でデザイナーに依頼するときは具体的に!

社内報制作でデザイナーに依頼するときは具体的に!

こんにちは! 社内報デザインを外部のデザイナーさんにお願いしている企業も多いと思います。 そのときに、こんな悩みを抱えたことありませんか?「渡した資料どおりのレイアウトで、デザインに工夫が感じられない...

2021.02.19

社内報のつくりかた

トップメッセージは誰のため?伝え方のポイントとは

トップメッセージは誰のため?伝え方のポイントとは

4月号は新入社員特集を掲載する企業が多い私感です。さて、読みにくいとも、読まれている、とも言われるこのトップメッセージ。どこで差がつくのでしょうか? それは、「読みたい」と思う社員と「読みたくない」と...

2021.02.12

社内報のつくりかた

色校正とは?色校正を見るときに気を付けたい3つのポイント

色校正とは?色校正を見るときに気を付けたい3つのポイント

今回は社内報をつくる工程の中でも、社内報担当者の方の最後の確認になる色校正についてです。 みなさんは色校正のチェックの時に、どのように何をチェックされていますか? そもそも、なぜ色校正が必要なのかご存...

お電話でのお問い合わせはこちらから

東京: 03-3632-4818

名古屋: 052-856-2045

大阪: 06-6210-1433

お問い合わせ・ご相談

情報誌プレゼント

お問い合わせ・ご相談

コラムへ

コラムへ

ページトップへ