メニュー メニューをクロース

社内報のつくりかた

敬遠されがちな社長メッセージを読ませるコツ

2015.11.30

敬遠されがちな社長メッセージを読ませるコツ

「社長メッセージが毎年堅苦しい内容になってしまって敬遠されているように思います。どうしたらもっと社員に読んでもらえるようになるのでしょうか?」

レイアウトを見やすくしたり、内容を分かりやすく端的にまとめたりするのは編集上のテクニックとして有効ですが、今回は別の角度として、「原稿依頼の仕方」を見直してみましょう。

改めましてディレクターのkojiです。

単純に「社内報用に社員へメッセージをください」

そんな風に依頼をしていたりはしませんか?社長だって人間です。「社員へのメッセージ」と聞いたら、会社を背負う立場として経営理念や社訓などを(特に新年度の社内報と聞けばなおさら)、しっかり伝えねばと考えるものかと思います。身構えさせて堅苦しい文章にさせてしまっているのは、実は編集者の方なのかもしれません。文章を書くのが苦手な社長も世の中には結構いらっしゃいます。こちらの意図を汲み取って分かりやすい文章に…だなんてことを容易にできるわけではありません。

そこで、「普段なかなか話す機会のない社長の姿を社員に伝えたいと思います。メッセージとともに、一問一答形式で次の質問にもお答えいただけますか?」という依頼内容に変更して、

例えば、

・オススメする本や映画はありますか?
・愛用している文房具を教えてください。その理由は?
・年末年始はどんな風に過ごす予定ですか?

など、読者である社員も理解しやすいテーマを選び、質問してみましょう。こういった質問であれば、社長も気楽に答えられるのではないかと思います。

さらに企画において、「社長メッセージ」「年頭所感」といった「メッセージを伝える企画」にまとめるのではなく、「●●年 新春スタートダッシュ!」という企画の中にメッセージを取り入れるという、企画の切り口を変えて掲載するのもひとつの手だと思います(どうして、そのような主旨にするのか、社長の理解を得る必要はありますが)。

社内報は、堅苦しい印象になりがちな社長の言葉を分かりやすく伝える、いわば翻訳機のようなもの。うまく翻訳して社員に伝えることができたなら、それは社長にとっても、社員にとっても貴重な存在となっていくはずです。

 

SHARE

新着記事

2021.01.21

社内報の取材を円滑に行うための秘訣~事前準備・取材本番・取材後まで~

社内報のつくりかた

社内報の取材を円滑に行うための秘訣~事前準備・取材本番・取材後まで~

社内報の取材を円滑に行うための秘訣~事前準備・取材本番・...

この記事では、社内報取材を円滑に実施できるよう気をつけておきたいポイントをご紹介させていただきます!リアル取材でも、オンライン取材でも使える8つのポイントをしっかりおさえて、魅力的な記事を書きましょう...

2020.11.18

社内報の企画・ネタ|2021年「新年号の企画、どうする?」

社内報のつくりかた

社内報の企画・ネタ|2021年「新年号の企画、どうする?」

社内報の企画・ネタ|2021年「新年号の企画、どうする?...

社内報の新年号といえば、「年頭所感」や「新年の抱負」。恒例で載せなければならない企画が多い一方で、毎年同じ見せ方になってしまって頭を悩ませている社内報担当者も多いのではないでしょうか。一方で、今年は新...

2020.10.07

スッキリ解消!社内報の「校正」に関連する記事7選!

社内報のつくりかた

スッキリ解消!社内報の「校正」に関連する記事7選!

スッキリ解消!社内報の「校正」に関連する記事7選!

社内報原稿の社内確認や制作会社とのやりとりで、こんな経験をされたことはありませんか?修正指示を書き込んだが、間違って伝わってしまった。修正指示を見落とされてしまった。校正紙の指示だけでは分からないと制...

2020.09.30

社内報をリニューアルしたい時に読んでほしい記事5選

社内報のつくりかた

社内報をリニューアルしたい時に読んでほしい記事5選

社内報をリニューアルしたい時に読んでほしい記事5選

社内報の“リニューアル”といっても、新しい企画を立ち上げて反応を見るという比較的すぐに実行できる方法もありますし、表紙を含めてデザインや内容を大きく刷新する方法もあります。社内報をリニューアルする前に...

お電話でのお問い合わせはこちらから

東京: 03-3632-4818

名古屋: 052-856-2045

大阪: 06-6210-1433

お問い合わせ・ご相談

情報誌プレゼント

お問い合わせ・ご相談

コラムへ

コラムへ

ページトップへ