メニュー メニューをクロース

社内報のつくりかた

「イベントレポート」のポイント

「イベントレポート」のポイント

こんにちは、nocoです。

今回は、社内報で「イベントレポート」記事を作る際のポイントについてお伝えしたいと思います。

よくありがちなのは、「○月○日に●●●●が実施されました!」というお題のもと、イベントの内容と写真を事実ベースで報告する形式のもの。「イベント」といっても、その内容や対象者はさまざまです。それらを全て同じ形で紹介するのは記事としては少し物足りないように思います。

そのイベントに参加した人は「知ってるよ」とスルーしてしまいますし、参加しなかった人も「ああそうか」で終わってしまいます。
やはり、記事として作るのであれば、読後に何かを残すことを目指さなければなりません。

代表的なパターン別に解説しましょう。

読者である社員がほぼ全員参加するイベント

キックオフなどがこれに当たるかと思いますが、こうしたイベントの場合、内容を時系列に紹介したり、要所要所の写真を掲載したりするだけでは、やはり「現場にいたから知っているよ」という内容になってしまいます。

こういった場合に盛り込みたいのは、

・イベントでは見られなかった舞台裏
・参加している社員の様子や表情(意外と記事に使用するのはステージ上の写真ばかり)
・参加者のコメント(当日インタビューをしてコメントを取る)

といった、現場にいたけれど見えない(知らない)情報です。

もちろん、イベントで伝えた内容を忘れないために、あえて社内報のページで再度伝えるということも意味があるのですが、ぜひ、「記事ならでは」の情報も盛り込んで下さい。

 一部の社員が参加するイベント

この場合は、参加していない社員はイベントの詳細を知らないので、少し丁寧に内容を伝える必要があるでしょう。

加えて、

・どんな社員の人たちが参加したのか、その役割は何だったのか
・参加した人たちのコメント(感想や参加して得たことなど)

などを盛り込み、今後参加希望者を増やしていきたいのであれば、次回告知なども併せてするといいでしょう。

社員は参加しないが会社として関係しているイベント

 これはイベントに限らず、CSR的な活動報告などもこれに当たりますが、最もポイントとなるのは、「社員自身がほとんど関係していない」ということです。自分に関係のない情報は、よほど興味関心のある内容でない限り、なかなか読む気にはなりません。

ですので、こういったトピックスを記事にする場合は、

・このイベント(もしくは取り組み)の目的は何なのか
・これが会社に、社員にどう関係しているのか
・参加者あるいは社内からどんな反応があったのか

も併せてきちんと伝え、「自分にも関係している」と思わせることが大切です。

イベントレポートは、写真やネタも豊富で制作も楽しい記事です。
ぜひ、ただの報告では終わらない、あなたにしか作れないものを作って下さい!

SHARE

全9種類

社内報作成に役立つ資料を 今なら無料プレゼント!

インナーコミュニケーションや社内制作業務に関する
お役立ち資料を無料でダウンロードできます。

資料ダウンロード(無料)

全9種類

社内報作成に役立つ資料を
今なら無料プレゼント!

インナーコミュニケーションや社内制作業務に関する お役立ち資料を無料でダウンロードできます。

資料ダウンロード(無料)

新着記事

2019.09.27

社内報で産休・育休・介護休職中の社員をサポートしよう!

社内報のつくりかた

社内報で産休・育休・介護休職中の社員をサポートしよう!

社内報で産休・育休・介護休職中の社員をサポートしよう!

こんにちは!かわうそです。今回は出産・育児・介護といったライフイベントで一時的に会社を休んでいる社員に向けて社内報でどんな情報発信をしていけばよいか?をテーマに取り上げます。仕事・家事・育児・介護と仕...

2019.08.29

会社を未来へ導く!社内報の「周年事業企画」

社内報のつくりかた

会社を未来へ導く!社内報の「周年事業企画」

会社を未来へ導く!社内報の「周年事業企画」

こんにちは!かわうそです。今回は「周年事業」をテーマに取り上げてみたいと思います。創立30周年や50周年など周年を迎えるにあたって、これまでの「会社の歩み」をまとめたり、「未来へのビジョン」を紹介した...

2019.07.30

社内報の自己PRはどうするべき?取り入れるべきアピールポイント

社内報のつくりかた

社内報の自己PRはどうするべき?取り入れるべきアピールポイント

社内報の自己PRはどうするべき?取り入れるべきアピールポ...

※更新 2019年7月30日社員の自己紹介は社内報の企画の定番です。社内報には「社員同士がお互いのことを知る」という役割もあります。既存の社員は新しく入社した社員を知ることができ、新しく入社する社員も...

2019.07.25

社内報と採用広報

社内報のつくりかた

社内報と採用広報

社内報と採用広報

こんにちは!かわうそです。2020年度入社予定の採用試験も一段落した頃でしょうか。就活の早期化が進み、2022年度入社からは通年採用の拡大により、企業から学生にどのような情報を発信していくかはとても重...

お電話でのお問い合わせはこちらから

東京: 03-3632-4818

名古屋: 052-856-2045

大阪: 06-6385-1151

情報誌プレゼント

お問い合わせ・ご相談

情報誌プレゼント

お問い合わせ・ご相談

コラムへ

コラムへ

ページトップへ