メニュー メニューをクロース

社内報のつくりかた

素材の「詰め込みすぎ」に、注意しよう。

2015.11.16

素材の「詰め込みすぎ」に、注意しよう。

こんにちは、ディレクターのマーサです。
前回、アレもコレもと総花的になってしまう社内報において、色づかいに注意することで読者(社員)を「休ませる」こと、それが「読ませる社内報」につながる、というお話をさせていただきました。

今回はその続きです。いきなり話はそれますが、美容・健康の世界では、よく「腹八分目がちょうどよい」と言われます。人は満腹になるまでご飯を食べ過ぎてしまうと、それらを消化・吸収する体内の“守り側”にエネルギーを使いすぎてしまい、たとえばお肌や毛髪の新陳代謝・回復を促すといった“攻め側”にエネルギーがまわらなくなってしまう。その結果、老化につながってしまったりするそうです(恐ろしいですね。わたしも食べ過ぎには注意します)。

社内報においては、紙面で扱う「素材」について。読者に伝えたいテキスト、写真、イラスト、表・グラフなど、いろいろな「素材」がありますよね。それらをなんとか紙面に落とし込もうとして、スペースを見つけては
「よし、ココに写真を1枚!いや、小さくすれば3枚入れることができるかしら!?」「分かりやすくするために、表・グラフで視覚的に伝えよう。その方が読者も分かりやすくていいよね!」と、盛りだくさんに素材を詰め込んではいないでしょうか?

伝える編集側は100%伝えきった充実感でいっぱいかもしれませんが、読んでいる側は、それこそ満腹状態です。その情報について、社内報以外で自分から情報を積極的に得ようとする行為をやめてしまうかもしれません。

では、具体的にどうしたら「腹八分目」に抑えることができるのでしょう?
肝心なのは、その内容で一番伝えたい重要なポイントを絞ること。文章の途中で、「ちなみに…」や「ところで…」などと話の転換が行われる部分は、それほど重要ではないことが多いです。

次に写真。たとえば3枚の掲載候補があるとして、「言葉を使わずに」表現できている写真はどれでしょう?キャプション(説明文)を加えないと伝わらない写真は、こちらもそれほど重要ではないことが多いです。

読者の自主性(人に言われないで自ら行うこと)を信じて、少し物足りないくらいの、なんなら質問を投げかけて「腹八分目」で内容を終わらせてみたら、今までとは違う社員の反応が返ってくるかもしれません。読ませる社内報づくりの一つとして、ぜひ取り組んでみていただけたらと思います。

SHARE

全9種類

社内報作成に役立つ資料を 今なら無料プレゼント!

インナーコミュニケーションや社内制作業務に関する
お役立ち資料を無料でダウンロードできます。

資料ダウンロード(無料)

全9種類

社内報作成に役立つ資料を
今なら無料プレゼント!

インナーコミュニケーションや社内制作業務に関する お役立ち資料を無料でダウンロードできます。

資料ダウンロード(無料)

新着記事

2020.04.09

社内報のネタに困ったら?こんな方法で解決!

社内報のつくりかた

社内報のネタに困ったら?こんな方法で解決!

社内報のネタに困ったら?こんな方法で解決!

社内報担当者であれば「社内報がちゃんと読まれているか?」「社内報がコミュニケーション活性化に貢献しているか?」は、業界・業種に関係なく社内報担当者に共通している課題です。そして、「社員に読んでもらえる...

2020.02.28

表記統一リスト~社内報担当者が覚えておきたい用語ルール~

社内報のつくりかた

表記統一リスト~社内報担当者が覚えておきたい用語ルール~

表記統一リスト~社内報担当者が覚えておきたい用語ルール~

社内報制作時に文字の表記を、漢字にするかひらがなにするか、送り仮名をどう付けるのかなど悩むことがあります。その際に参考にしていただくために、社内報でよく使用する用語を抜粋した表記統一の推奨表記リストを...

2020.02.10

社内報でSDGsの実践に貢献しよう!

社内報のつくりかた

社内報でSDGsの実践に貢献しよう!

社内報でSDGsの実践に貢献しよう!

こんにちは!かわうそです。2020年、いよいよオリンピックイヤーがスタートしました。3月には福島県から全国へと聖火リレーのランナーが出発!夢の舞台の始まりを心待ちにしている人も多いと思います。東京20...

2019.12.27

社内報で今一度確認しておきたい「SNSのリテラシー」とは?

社内報のつくりかた

社内報で今一度確認しておきたい「SNSのリテラシー」とは?

社内報で今一度確認しておきたい「SNSのリテラシー」とは...

こんにちは!かわうそです。令和元年もそろそろ締めくくりの時期。年末恒例「今年の漢字」も発表され、社内報で「今年の自分を漢字1文字で表現するとしたら…?」といったアンケートを実施している会社もあると思い...

お電話でのお問い合わせはこちらから

東京: 03-3632-4818

名古屋: 052-856-2045

大阪: 06-6385-1151

情報誌プレゼント

お問い合わせ・ご相談

情報誌プレゼント

お問い合わせ・ご相談

コラムへ

コラムへ

ページトップへ