メニュー メニューをクロース

社内報のつくりかた

社内報 ~「紙」と「Web」の特徴について~

社内報 ~「紙」と「Web」の特徴について~

こんにちは。shibaです。

社内報制作をご担当される方とお話し致しますと、よく「『紙の社内報』と『Web社内報』、どちらが良いのか?」というご質問をいただくことがあります。そのようなご質問に接するたびに少し考えるのですが、これがなかなか難しいテーマだと感じています。
そこで、今回は「紙」と「Web」の社内報について考察してみたいと思います。

まずは、考察に入る前に、その前提となる条件を決めておきます。
「紙の社内報」は、一般的な印刷されたものを想定しています。他方、「Web社内報」については、メルマガ形式やPDFファイルをイントラ上に掲出するものなど、そのスタイルは多岐にわたるため、人によってイメージするものが異なる可能性があります。これらをすべて「Web社内報」1語に括るのはやや乱暴ですので、今回考察する「Web社内報」は、ワードプレス等のソフトウェアを使ったブログ形式のものとします。

「Web社内報」の特徴

「Web社内報」の特徴は、何といってもスピードでしょう。例えば、情報の伝達度や検索性という観点に立てば、その特徴が際立ちます。これについては、もはやここで詳しく説明する必要はないでしょう。

一方、「紙の社内報」の場合、誌面を編集し、印刷した完成品を読者の方々に届けるまでに、1ヶ月単位の時間が掛かります。また、どの号にどういう内容が書かれていたかを探す場合も、結局、人の目というアナログなものに頼らざるを得ませんので、デジタルの世界に比べて、やはり時間が掛かります。

情報を省スペースで無限にストックできるということも「Web社内報」の特徴と言えるでしょう。紙の社内報の場合、印刷されたものをストックするための物理的なスペースが必要になります。さらに、いつ誰が何をどのくらい見たかという、いわゆる効果測定も「Web社内報」の特徴ですし、情報の修正や更新も「Web社内報」では可能です。一方、「紙の社内報」の場合は、両方ともほぼ不可能です。

「紙の社内報」の特徴

「紙の社内報」の大きな特徴は、情報に到達するまでのスピードが挙げられます。極端に言えば、誌面を開けば、いつでもどこでも数秒で情報にアクセスできます。

「Web社内報」の場合、専用サイトにアクセスし、ログインする必要がありますし、場合によってはPCの電源を入れて…となると、時間的だけでなく心理的な手間が掛かってしまいます。また、文章を読む、ということを考えても、「紙」の方が「Web」よりも体に優しいと思います。「Web」の場合、個人差もあるでしょうが、長時間画面を見つめていると、どうしても目が疲れてしまいます。

以上のように、「Web社内報」と「紙の社内報」の特徴をそれぞれ検討しました。
これはあくまで個人的な考えですが、「Web社内報」は情報発信者(制作)側にメリットの多い媒体という印象があります。一方で、「紙の社内報」は、情報受信者(読者)側にメリットの多い媒体であると感じています。

ただ、肝心なのは「どちらが良いか」という議論ではなく、お互いの強みと弱みを捉えた上で、コミュニケーション戦略を立てることだと思います。単純に「紙が古い」とか「Webの方が優れている」という一方的なものではなく、状況に応じて使い分けていくことが大事だと思うのですが、皆さんはいかがお考えになられますか。

SHARE

新着記事

2021.01.21

社内報の取材を円滑に行うための秘訣~事前準備・取材本番・取材後まで~

社内報のつくりかた

社内報の取材を円滑に行うための秘訣~事前準備・取材本番・取材後まで~

社内報の取材を円滑に行うための秘訣~事前準備・取材本番・...

この記事では、社内報取材を円滑に実施できるよう気をつけておきたいポイントをご紹介させていただきます!リアル取材でも、オンライン取材でも使える8つのポイントをしっかりおさえて、魅力的な記事を書きましょう...

2020.11.18

社内報の企画・ネタ|2021年「新年号の企画、どうする?」

社内報のつくりかた

社内報の企画・ネタ|2021年「新年号の企画、どうする?」

社内報の企画・ネタ|2021年「新年号の企画、どうする?...

社内報の新年号といえば、「年頭所感」や「新年の抱負」。恒例で載せなければならない企画が多い一方で、毎年同じ見せ方になってしまって頭を悩ませている社内報担当者も多いのではないでしょうか。一方で、今年は新...

2020.10.07

スッキリ解消!社内報の「校正」に関連する記事7選!

社内報のつくりかた

スッキリ解消!社内報の「校正」に関連する記事7選!

スッキリ解消!社内報の「校正」に関連する記事7選!

社内報原稿の社内確認や制作会社とのやりとりで、こんな経験をされたことはありませんか?修正指示を書き込んだが、間違って伝わってしまった。修正指示を見落とされてしまった。校正紙の指示だけでは分からないと制...

2020.09.30

社内報をリニューアルしたい時に読んでほしい記事5選

社内報のつくりかた

社内報をリニューアルしたい時に読んでほしい記事5選

社内報をリニューアルしたい時に読んでほしい記事5選

社内報の“リニューアル”といっても、新しい企画を立ち上げて反応を見るという比較的すぐに実行できる方法もありますし、表紙を含めてデザインや内容を大きく刷新する方法もあります。社内報をリニューアルする前に...

お電話でのお問い合わせはこちらから

東京: 03-3632-4818

名古屋: 052-856-2045

大阪: 06-6210-1433

お問い合わせ・ご相談

情報誌プレゼント

お問い合わせ・ご相談

コラムへ

コラムへ

ページトップへ