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社内報のつくりかた

表記ルールづくり①

2015.06.12

表記ルールづくり①

こんにちは!
アシスタントディレクターのちっしーです。

今回から表記ルールづくりと題しまして、スムーズに文章を書く・読むための工夫をご提案したいと思います。

社内報のように多くの記者さんが記事を持ち寄って一冊の本を作り上げる場合には、それぞれの表記ルールが異なっていると全体的なバランスが崩れ、トータルとして読みづらくなってしまうことがあります。

例えば、

●違う種類の句読点、リーダ等が混在している 

Aさんの記事:今日は、雨が降っています…….
Bさんの記事:今日は、雨が降っています・・・。

●かっこの使い方が統一されていない

Aさんの記事:テーマは〈 〉セリフは「 」 商品名は『 』
Bさんの記事:テーマは【 】セリフは「 」 商品名は〈 〉

などなど。
もちろん校正の工程でチェックして、改めて統一することは可能ですが、すべてを確認するとなると結構な手間になります。内容には直接関係ないポイントに時間がかかってしまうのは、ちょっともったいないですよね。

書き手によって文章の表情が変わるのは当たり前で、そこが面白いところでもあります。
それぞれの魅力をうまく伝えるためにも、社内報のメンバー全員で約物の表記ルールを定めておきましょう!

次回は、「ことば」の表記ルールについて考えてみます。

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