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社内報のつくりかた

社内報での「座談会」企画を、成功させよう。 その4

社内報での「座談会」企画を、成功させよう。 その4

こんにちは。ディレクターのkojiです。これまで社内報で「座談会」企画を行う場合のヒントをご紹介してきました。

前回までのおさらい
ヒント1)「参加者たちをリラックスさせる準備を怠らない
ヒント2)「座談会は、スタートの5分間がカギを握る
ヒント3)「会話の『柱』を見逃すな!

今回は、座談会の企画を誌面にまとめる時のヒントをご紹介します。

★座談会を成功させるヒント その4

「文章は、趣旨を変えずに整える」

座談会の文章は、短く、コメントをつないでいくようにまとめていきます。参加者全員のコメントを載せることが基本ですので、たとえば見開きページ(2ページ)で掲載する場合、意外とすぐに誌面が埋まってしまいます。話していた言葉をそのまま掲載するのではなく、整文していくことが誌面をわかりやすくさせるコツです。

整文の基本
・話し始めの「えー」「あのー」、「そうそうそう」などの意味を持たない言葉や繰り返し言葉を削除します。
・専門用語は間違っていないか、サイトや辞書で再確認します。
・自社でしか使われていない言葉は、従業員向けの冊子であっても一般的な言葉に置き換えます。
・正しい助詞を使っているか、文章全体を読んで言葉のつながりをチェックします。
・会話の流れに合っていない文章は思い切って削除します。
・「それ」「あれ」などの「こそあど」言葉が指すものは、前の人の文章からの続きでない場合は、具体的に記載します。
・発言が長い場合は、文章を倒置して短くまとめ直します。

発言の趣旨を変えないことに注意を払いながら、正確で読みやすい原稿を作っていきましょう。以上、座談会での文章のまとめ方のヒントについてご紹介させていただきました。

 

 

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